一、传统系统的隐性损耗率
在工厂的进销存管理中,传统系统存在着不少隐性损耗。以原材料采购为例,由于信息传递不及时、不准确,经常会出现采购过量或不足的情况。行业平均数据显示,传统系统下原材料采购的隐性损耗率在10% - 20%这个区间。
比如,位于深圳的一家初创制造企业,在使用传统进销存系统时,因为无法实时掌握库存中原材料的准确数量,采购部门只能根据经验进行采购。有一次,他们预计某种原材料会有大量订单需求,于是提前采购了远超实际需求的数量。结果,订单量并没有如预期增长,这批原材料在仓库中积压了数月,不仅占用了大量资金,还因为过期浪费了不少。这种情况在传统系统下并不罕见。

在生产计划环节,传统系统也容易导致隐性损耗。由于不能与库存管理实时对接,生产计划往往与实际库存情况脱节。生产过程中可能会出现原材料短缺而被迫停工的现象,或者生产出过多产品导致库存积压。据统计,传统系统下生产计划的隐性损耗率在15% - 25%左右。
库存管理方面,传统系统的盘点工作繁琐且容易出错。人工盘点不仅耗费大量人力物力,还可能因为人为失误导致库存数据不准确。这会进一步影响到采购和生产计划的制定,形成恶性循环。传统系统下库存管理的隐性损耗率大约在12% - 22%。
这些隐性损耗看似分散在各个环节,但综合起来对工厂的运营成本和效率有着巨大的影响。
二、智能算法的边际效益递减
随着物联网技术在工厂进销存中的应用,智能算法被广泛引入。智能算法能够根据实时数据进行精准的采购预测、生产计划制定和库存管理,大大提高了效率。然而,智能算法也存在边际效益递减的问题。
以一家位于上海的上市工厂为例,他们在引入智能算法初期,原材料采购的准确率提高了30%,生产计划的合理性提升了25%,库存周转率也增加了20%。但是,随着算法的不断优化和应用的深入,这种提升的幅度逐渐变小。
在原材料采购方面,当算法准确率达到一定程度后,进一步提升变得非常困难。因为市场需求的变化受到多种因素影响,如政策调整、突发的自然灾害等,这些因素很难被算法完全预测。行业数据显示,智能算法在原材料采购预测上的边际效益递减点大约在准确率达到85% - 90%左右。
生产计划制定中,智能算法需要考虑的因素众多,包括设备的运行状态、工人的技能水平等。当算法对这些因素的优化达到一定程度后,再想提高生产计划的合理性,需要付出的成本会大幅增加,而效益的提升却微乎其微。一般来说,智能算法在生产计划制定上的边际效益递减点在合理性提升到80% - 85%左右。
库存管理也是如此,当库存周转率提高到一定水平后,继续提升会面临很多实际困难,如仓库空间的限制、物流配送的瓶颈等。智能算法在库存管理上的边际效益递减点大约在库存周转率达到75% - 80%左右。
所以,工厂在应用智能算法时,要充分认识到边际效益递减的规律,合理规划算法的应用和优化。
三、人机协同的最优配比公式
在工厂进销存管理中,单纯依靠人工或者智能算法都存在一定的局限性,因此人机协同成为了一种趋势。那么,如何找到人机协同的最优配比公式呢?
我们先来看一个位于杭州的独角兽企业的案例。这家企业在原材料采购环节,最初全部依靠人工进行采购决策,结果经常出现采购失误的情况。后来,他们引入了智能算法进行采购预测,但发现算法也不能完全适应市场的复杂变化。经过一段时间的摸索,他们找到了一个比较合适的人机协同模式。
在原材料采购中,智能算法负责收集和分析大量的市场数据、历史采购数据等,提供采购的建议数量和时间范围。人工则根据自己的经验和对市场的直观判断,对算法的结果进行调整。经过多次实践和数据统计,他们得出了一个大致的配比公式:人工决策占比30%,智能算法决策占比70%。
在生产计划制定方面,智能算法可以根据订单需求、库存情况、设备产能等因素,生成初步的生产计划。人工则负责考虑一些特殊情况,如工人的休假安排、紧急订单的插入等。经过不断尝试,他们确定的人机协同配比公式是人工决策占比40%,智能算法决策占比60%。
库存管理环节,智能算法可以实时监控库存数量,进行库存预警和补货提醒。人工则负责库存的实际盘点、货物的整理和摆放等工作。这个环节的人机协同配比公式为人工决策占比50%,智能算法决策占比50%。
当然,不同的工厂由于业务特点、规模大小等因素的不同,人机协同的最优配比公式也会有所差异。工厂需要根据自身的实际情况,通过不断的实践和调整,找到最适合自己的配比。
四、数据中台的投资回报陷阱
数据中台在工厂进销存向智能制造转型的过程中扮演着重要角色。它能够整合工厂各个环节的数据,为决策提供有力支持。然而,工厂在建设数据中台时,往往会陷入投资回报的陷阱。
以一家位于北京的初创企业为例,他们为了提升进销存管理的效率,决定建设数据中台。初期投入了大量的资金用于购买硬件设备、开发软件系统以及聘请专业的技术团队。但是,在数据中台建成后,他们发现并没有达到预期的投资回报。
一方面,数据中台的建设是一个长期的过程,需要不断地进行数据的清洗、整合和分析。这需要持续的资金和人力投入。很多工厂在建设初期只看到了一次性的建设成本,而忽略了后期的运营和维护成本。据统计,数据中台后期的运营和维护成本可能占到总投资的30% - 50%。
另一方面,数据中台的价值需要通过与业务的深度融合才能体现出来。很多工厂在建设数据中台时,没有充分考虑业务的实际需求,导致数据中台与业务流程脱节。这样一来,数据中台就无法为决策提供有效的支持,自然也就无法实现预期的投资回报。
此外,数据中台的建设还需要工厂内部各个部门的协同配合。如果部门之间存在数据孤岛、沟通不畅等问题,也会影响数据中台的应用效果。
所以,工厂在决定建设数据中台时,一定要充分评估投资回报,做好长期规划,并且要注重数据中台与业务的融合以及部门之间的协同。
五、流程改造的收益衰减曲线
工厂进行进销存流程改造,引入物联网技术和智能制造理念,初期往往能够获得显著的收益。然而,随着时间的推移,收益会呈现出衰减的趋势。
以一家位于广州的上市工厂为例,他们在进行流程改造的年,通过优化原材料采购流程,降低了采购成本15%;改进生产计划流程,提高了生产效率20%;完善库存管理流程,减少了库存积压18%。这些收益为工厂带来了可观的利润增长。
但是,到了第二年,收益的增长幅度开始变小。原材料采购成本的降低幅度只有8%,生产效率的提高幅度为12%,库存积压的减少幅度为10%。到了第三年,收益的增长更加缓慢,原材料采购成本降低了5%,生产效率提高了6%,库存积压减少了4%。
这种收益衰减的现象可以用收益衰减曲线来表示。在流程改造的初期,由于改进的空间较大,所以收益增长明显。随着改造的不断深入,容易改进的问题已经得到解决,剩下的都是一些比较复杂、难以突破的问题。此时,要想进一步提高收益,需要付出更多的努力和成本。
另外,市场环境的变化也会对收益衰减产生影响。随着竞争对手也开始进行流程改造,市场竞争加剧,工厂通过流程改造获得的竞争优势会逐渐减弱。
因此,工厂在进行流程改造时,要认识到收益衰减的规律,合理规划改造的步骤和节奏,不断寻找新的改进点,以保持收益的持续增长。

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