仓库管理系统流程图怎么画？含入库出库的仓库管理系统流程图模板

画仓库管理系统流程图分四步：①定开始和结束，比如从“供应商到货”开始，到“包裹交给快递”结束；②按角色分泳道，常见的是仓管员、拣货、复核打包、系统四条；③主干按入库→在库→出库画，在质检、库存校验、复核这些地方加判断菱形；④每个框旁边写一句流程说明，写清谁、做什么、产生什么单据、下一步去哪。

本文讲的是给业务人员用的仓库业务流程图，适合写仓库方案、做汇报或整理岗位作业流程。下面先给一张可以直接照着改的模板，再逐步讲怎么画、怎么写说明、哪些地方容易画错。

仓库管理系统流程图怎么画？

先看模板

这张模板是通用的仓库业务流程，不对应任何一家软件的系统配置，用的时候按自家仓库的角色和单据替换即可。

四步画法

1. 定开始和结束：先在纸上写下流程从哪件事开始、到哪件事结束。模板的开始是“供应商到货”，结束是“包裹交给快递”。起点和终点用圆角框表示。
2. 按角色分泳道：每条泳道代表一个角色，框放在哪条泳道里，就表示这一步由谁负责。小仓库人少，可以把拣货和复核打包合成一条。
3. 画主干和判断点：按入库、在库、出库的顺序把处理步骤用矩形连起来，需要做判断的地方用菱形，菱形出来的两条线分别标“是”和“否”。
4. 写流程说明：每个框配一句说明，单独整理成表放在图下面，具体写法见后文。

常用符号就四种：圆角框表示开始和结束，矩形表示处理步骤，菱形表示判断，箭头表示流向。周期性的工作（比如盘点）可以用虚线画成支线，和每天的主干区分开。

仓库管理系统流程图包括哪些环节？

一张完整的仓库管理系统流程图一般分三段，每段画到能看清交接就够了，不需要把系统功能一个个画进去：

• 入库：到货预约、收货点数、质检、上架，货从供应商手里变成库位上的库存；
• 在库：库存更新和盘点，保证系统里的数和货架上的货对得上；
• 出库：订单下发、库存校验、生成拣货单、拣货、复核、打包称重、交接快递、回传单号。

主干的顺序可以参考电商仓储流程有哪些步骤里的八步；各环节背后的系统功能，可以参考WMS仓储管理功能，流程图里不用展开。

仓库流程图怎么写流程说明？

流程图只能表达顺序，具体“谁、做什么、留下什么记录”要靠流程说明补上。每个节点写四项：谁做、做什么、产生什么单据、下一步。以模板的入库段为例：

出库段照同样的格式写。收货和质检的具体作业，可以参考仓库收货质检SOP。

判断节点怎么画？

判断节点用菱形，里面写一个能用“是”或“否”回答的问题。仓库管理系统流程图里至少要有下面三个：

• 质检合格吗？ 是→上架；否→退供应商或进次品区。
• 库存够吗？ 是→生成拣货单；否→缺货待处理（补货、改单或通知客服）。
• 复核一致吗？ 是→打包称重；否→返回拣货重拣。

画判断节点时注意两点：每个菱形的“否”分支都要画出去向，不能断在那里；回头的线（比如返拣）用颜色或线型区分，避免和主干混在一起。售后退货回仓也可以单独画一条支线，退货的作业步骤可以参考退货入库怎么操作；出库段拣货的细节步骤可以参考拣货流程分为哪几个步骤。

仓库流程图常见的误区

1. 没有开始和结束：流程图从中间某一步画起，看图的人不知道边界在哪。
2. 没有关联关系：框和框之间缺箭头，或者判断分支没有去向，流程断开。
3. 没有明确责任：不分泳道，看不出每一步是谁负责，出了问题找不到人。
4. 把系统功能画成流程：把“库存查询”“报表统计”这类功能也画成框，图越画越大，反而看不清货是怎么流转的。流程图只画货和单据的流转，功能清单另外列。

业务流程图和数据流程图有什么区别？

业务流程图是给业务人员看的，表达的是“谁在什么时候做什么”，用来定岗位、写SOP、做汇报。数据流程图和ER图是系统开发设计时用的，表达的是数据怎么存储、怎么在模块之间传递，常见于课程设计和软件开发。本文只讲前者；如果你是要做仓库方案或梳理作业流程，画业务流程图就够了。想先了解仓库管理系统本身是什么，可以参考仓储管理系统是什么。

FAQ

仓库管理系统流程图用什么工具画？

办公软件里自带的绘图功能、专门的流程图绘图软件或在线白板都可以，只要支持泳道和基本符号就行。先用纸笔把四步画清楚，再上软件排版，效率更高。

泳道一定要分四条吗？

不一定。泳道数量按实际角色来定，小仓库可以合并成两三条，有专门质检员或客服参与的，也可以单独加一条。

流程图要画多细？

画到能看清每一次交接和每一个判断就够了。单个岗位内部的操作细节，放到岗位SOP里写，不要都塞进流程图。

流程图画好后怎么落到系统里？

流程图理清后，可以对照它检查仓库管理系统里的单据和节点是否都能对应上。万里牛WMS的具体流程配置以官方为准，可以查看万里牛WMS产品页了解。

先画一张自家仓库的流程图

仓库管理系统流程图的画法就是四步：定开始和结束、分泳道、画主干和判断点、写流程说明。先拿文中的模板，把角色和单据换成自家仓库的，再对照四条误区检查一遍，就是一张能直接用于汇报和培训的仓库业务流程图。想把流程落到系统里，可以拨打400-168-1506咨询。