一件代发ERP系统怎么操作？一件代发ERP系统操作流程

国内电商做一件代发，在ERP里一般按5步操作：货源商品同步、订单自动推给供应商、供应商发货、运单号回传平台、售后与利润对账。 卖家自己不囤货，ERP负责把店铺订单和货源方连起来，让推单、回传和对账少靠手工。单据名称和字段以所用系统界面为准。

这里讲的是国内网店卖家的代发操作。海外仓模式的代发流程，可以看海外仓一件代发操作流程 从备货入库到一件代发履约；品牌方给经销商代发的结算管理，可以看经销商一件代发怎么管 订单流转结算与防乱价。

一件代发用ERP管什么？

一件代发涉及三方：网店卖家、货源供应商和买家。卖家在平台开店卖货，订单产生后由供应商直接发给买家。ERP在中间管四件事：

1. 商品对应关系：店铺商品和供应商货品一一对应。
2. 订单流转：店铺订单按规则推给对应供应商。
3. 物流信息：供应商发货后的运单号回到店铺。
4. 账务：采购成本、售价和运费对得上，算出每单利润。

第1步：货源商品怎么同步？

先在ERP里建立货源和供应商档案，再把供应商的货品和店铺商品做对应：

• 建立对应关系：一个店铺商品（含规格）对应一个供应商货品，供应商换编码时要同步更新。
• 同步代发价：供应商的代发价作为这件商品的采购成本，用于后面的利润核算。
• 同步库存：供应商提供的实物/可用库存定期同步到ERP，ERP据此计算各店铺的可售库存，库存不足时及时下架或改为预售，避免超卖。

商品对应做得准，后面推单才不会推错货。

第2步：订单怎么自动推给供应商？

店铺订单进入ERP后，按下面的顺序处理：

1. 审单：核对地址、留言和备注，有问题的订单转入异常处理。
2. 匹配供应商：根据商品对应关系，订单自动归到对应供应商；一单含多个供应商的商品时，系统按供应商拆单。
3. 推单：审核通过的订单推送给供应商，推送方式按双方对接情况设置，比如接口推送或导出订单。
4. 生成采购记录：每张推送的订单同时形成对供应商的代发采购，金额按代发价计算。

推单时间要按供应商的发货截止时间安排，避免错过当天发货。

第3步：供应商怎么发货？

供应商收到订单后备货、打包，用买家地址发出包裹，生成运单号。卖家这边要关注两点：

• 发货时效：平台对发货时限有要求，ERP里可以对临近超时的订单做提醒。
• 缺货处理：供应商缺货时及时反馈，卖家改推其他供应商或和买家沟通。

第4步：运单号怎么回传到平台？

供应商发货后，运单号回传到ERP，ERP再把发货信息同步到店铺平台，订单状态随之更新为已发货。回传的链路和异常处理，可以看代发物流单号怎么回传？回传链路、时效与异常处理。

回传后建议抽查几单，确认平台上的物流轨迹能正常显示。

第5步：售后和利润怎么对账？

售后处理

买家申请退货退款时，ERP里关联原订单和原供应商：退货寄回供应商，供应商确认收货后，双方按约定处理代发货款。

利润对账

每单利润大致等于售价，减去代发采购成本、运费和平台扣费。对账时按期核对三项：

1. 和供应商对账：推单数量、代发价和运费与供应商账单一致。
2. 和平台对账：平台结算金额与订单金额、扣费一致。
3. 核对收入时点：销售收入在商品控制权转移给买家、满足收入确认条件时确认，代发采购成本随之结转。

对账清楚了，才能看出哪些商品和供应商赚钱。

万里牛官网对万里牛ERP的定位是「专业的全渠道SaaS ERP」，万里牛ERP产品页列出的核心功能包括订单处理、仓储管理、采购协同、分销管理、库存管理、售后工单、商品刊登、业财一体、数据分析。能力以官方产品页为准。

回到一件代发ERP系统怎么操作：国内网店卖家按货源商品同步、订单自动推给供应商、供应商发货、运单号回传平台、售后与利润对账5步走，ERP把店铺和货源方连起来。想了解万里牛专业的全渠道SaaS ERP，可以拨打服务热线 400-168-1506 咨询。

FAQ

Q1：一件代发ERP系统怎么操作？

按5步：货源商品同步、订单自动推给供应商、供应商发货、运单号回传平台、售后与利润对账。

Q2：一件代发怎么防止超卖？

把供应商的实物/可用库存定期同步到ERP，由ERP计算各店铺可售库存，库存不足及时下架或改预售。

Q3：一单有多个供应商的商品怎么办？

ERP按商品对应关系拆单，分别推给各自供应商，各自回传运单号。

Q4：一件代发的收入什么时候确认？

在商品控制权转移给买家、满足收入确认条件时确认。

Q5：一件代发和海外仓代发有什么区别？

国内代发由国内供应商直接发货给买家；海外仓代发要先把货备到海外仓，再由海外仓发货，流程和费用都不同。

相关推荐：

• 万里牛ERP产品页
• 海外仓一件代发操作流程 从备货入库到一件代发履约
• 经销商一件代发怎么管 订单流转结算与防乱价
• 代发物流单号怎么回传？回传链路、时效与异常处理