WMS与ERP对接的业务有哪些?WMS对接ERP的6类业务数据

万里牛编辑 18 2026-11-02 17:59:19 编辑

WMS与ERP对接,主要传6类业务数据:① 基础资料、② 入库单据、③ 出库单据、④ 发货回传、⑤ 库存与盘点、⑥ 调拨及其他出入库。 分工上,ERP管订单、采购、财务等业务账,向WMS下发「要做什么」;WMS管仓内作业,向ERP回传「做完了什么」。基础资料和单据从ERP流向WMS,作业完成情况、库存和盘点差异从WMS流回ERP。

下面按类说明每类数据谁下发、谁回传、传哪些内容,不展开接口方式。单据名称和字段以所用系统界面为准。WMS能否对接其他ERP、有哪些对接方式,可以看WMS能对接其他ERP吗?独立仓储系统与上游ERP对接方式解析。

WMS对接ERP要传哪6类业务数据?

类别 方向 主要内容
① 基础资料 ERP → WMS 商品/SKU、条码、仓库、货主、供应商、客户
② 入库单据 ERP → WMS,实收回传 采购入库通知、退货入库通知;实收数量
③ 出库单据 ERP → WMS 销售发货单、订单明细、收货地址、物流要求
④ 发货回传 WMS → ERP 出库确认、物流单号、包裹信息
⑤ 库存与盘点 WMS → ERP 实物/可用库存、盘点盈亏
⑥ 调拨及其他出入库 双向 调拨、采购退货出库、领用、报损等

WMS对接ERP的6类业务数据

基础资料和入库单据怎么传?

① 基础资料

商品、SKU、条码、规格,以及仓库、货主、供应商、客户等主数据,一般以ERP为准下发给WMS。WMS收到后再补充库位、包装等仓内属性。主数据先对齐,后面的单据才能匹配上。

② 入库单据

ERP审核采购订单或退货单后,向WMS下发入库通知,写明商品、预计数量和来源。WMS收货、质检、上架后,把实收数量和差异回传ERP,ERP据此生成或确认入库单,更新库存账和应付。ERP侧的采购单据流转,可以看ERP采购管理系统操作流程是怎样的?ERP采购流程的5个主要步骤。

出库单据和发货回传怎么传?

③ 出库单据

ERP把审核后的销售订单或发货单下发给WMS,包含商品明细、数量、收货信息、指定物流和备注。订单在ERP侧被取消或修改时,需要把取消、拦截信息同步下发,WMS据此停止作业。

④ 发货回传

WMS拣货、复核、打包、称重后,回传出库确认、物流单号和包裹信息,ERP据此更新订单状态,并把物流信息同步到销售平台。出库回传只说明货已发出;收入在商品控制权转移、满足收入确认条件时确认,具体按企业会计政策处理。

出库单据与发货回传的流向

库存与盘点数据怎么同步?

⑤ 库存数据

仓内实物库存以WMS为准,WMS把实物/可用库存回传ERP,ERP再据此计算可售库存。ERP把可售库存同步到各销售渠道,同步频率按业务需要设置。

盘点盈亏

WMS完成盘点后,把盘盈、盘亏数量回传ERP,ERP生成盘点调整单,经审核后调整库存账。

调拨及其他出入库怎么传?

⑥ 调拨

仓库之间调拨时,ERP下发调拨单,调出仓WMS回传出库,调入仓WMS回传入库,两端数量核对一致后完成调拨。

采购退货出库

ERP下发采购退货出库通知,WMS拣货出库后回传;ERP按原采购成本冲减库存,同时冲减应付(已付款的形成对供应商的应收,或抵减后续应付),采购退货属于非销售业务,不计入销售成本。

领用、报损等其他出入库

样品领用、报损、赠品出库等也由ERP下发、WMS回传。这类非销售出库同样不计入销售成本,按用途计入相应费用或损失,具体按企业会计政策处理。

对接后怎么核对6类数据是否一致?

WMS与ERP对接数据核对要点

  1. 主数据:新建或修改商品后,核对WMS是否收到、条码是否一致。
  2. 单据状态:抽查入库、出库单在两边的状态是否同步。
  3. 库存对账:定期对比ERP库存账和WMS实物库存,差异逐条追到单据。
  4. 异常单据:关注下发失败、回传失败的单据,处理后重新推送。

ERP和WMS各自管什么,可以参考电商ERP和WMS的区别有哪些?智能仓储WMS软件选型推荐。

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回到WMS与ERP对接的业务有哪些:主要是基础资料、入库单据、出库单据、发货回传、库存与盘点、调拨及其他出入库6类数据,ERP下发业务指令,WMS回传作业完成情况,定期核对单据和库存。想了解万里牛专业的全渠道SaaS ERP,可以拨打服务热线 400-168-1506 咨询。

FAQ

Q1:WMS与ERP对接的业务有哪些?

主要6类:基础资料、入库单据、出库单据、发货回传、库存与盘点、调拨及其他出入库。

Q2:ERP下发给WMS的单据有哪些?

主要有基础资料、入库通知、销售发货单、调拨单和其他出入库通知,以及订单取消、拦截信息。

Q3:WMS回传ERP的数据有哪些?

主要有入库实收数量、出库确认、物流单号、实物/可用库存和盘点盈亏。

Q4:WMS出库回传后就确认收入吗?

出库回传只说明货已发出;收入在商品控制权转移、满足收入确认条件时确认,按企业会计政策处理。

Q5:库存以WMS为准还是以ERP为准?

仓内实物库存一般以WMS为准,ERP根据WMS回传更新库存账并同步可售库存。

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