进销存怎么做账？库存商品进销存明细账的登记方法

进销存怎么做账？按通行做法，进销存做账分三个环节：采购入库时增加库存商品、形成应付；销售在商品控制权转移、满足收入确认条件时确认收入、形成应收；再按选定的计价方法结转成本，把发出商品的成本从库存商品转入主营业务成本。库存商品明细账按商品逐笔登记收入、发出、结存的数量和金额，月末与总账核对。下文只介绍通行做法，示例数值均为示例，不涉及具体税率，实际处理以企业会计准则和企业会计为准。

这里讲的是做账，也就是进销存业务在会计上怎么记；进销存业务本身怎么流转、每一步出什么单据，可以参考进销存流程的六个步骤。

进销存做账分哪几个环节？

进销存的「进」「销」「存」在账上分别对应三件事：进货让库存商品增加，销货让库存商品减少并产生收入，存货的价值则通过成本计价方法来确定。

增值税等税费按适用税法另行核算，下文分录只列与库存直接相关的部分。

采购入库怎么做账？

商品验收入库后，按采购成本登记库存商品。采购成本一般包括买价以及采购过程中可直接归属于该商品的费用，具体构成以企业会计准则为准。

示例：10 月 3 日购入 A 商品 50 件，单价 26 元（示例，不含税），货款未付：

• 借：库存商品——A 商品　1300
• 贷：应付账款——供应商甲　1300

如果当场付款，贷方换成银行存款。货已到但发票未到时，常见做法是月末按暂估价入账，下月收到发票后调整；货款已付但货还在路上时，涉及在途物资，可参考在途库存是什么意思。

销售出库怎么做账？什么时候确认收入？

销售环节包含两件事：确认收入和结转成本。通常在商品控制权转移、满足收入确认条件时确认收入，成本可以随收入结转，也可以月末集中结转。

示例：本月 A 商品共销售 85 件，单价 59 元（示例，不含税），货款未收：

• 借：应收账款——客户　5015
• 贷：主营业务收入　5015

收入确认的时点和条件以企业会计准则为准。发生销售退货时，需要冲减收入和成本，商品退回入库，具体分录可参考电商退货怎么做账。

结转销售成本怎么做账？用什么计价方法？

结转成本就是把卖出商品的成本从库存商品转入主营业务成本：

• 借：主营业务成本
• 贷：库存商品

金额取决于发出存货的计价方法。同一种商品分几批、以不同单价买入时，卖出的那部分按哪个单价算，就是计价方法要解决的问题。常见方法有：

计价方法一经确定，不得随意变更，具体选择以企业会计准则和企业会计为准。

用同一组示例数据算一遍

示例数据：A 商品期初结存 100 件、单价 20 元、金额 2000 元；10 月 3 日购入 50 件、单价 26 元、金额 1300 元；10 月 8 日销售 60 件，10 月 15 日销售 25 件，本月共发出 85 件。

先进先出法：85 件全部来自期初批次（期初有 100 件），发出成本 = 85 × 20 = 1700 元；期末结存 65 件 = 期初剩余 15 件 × 20 + 购入 50 件 × 26 = 300 + 1300 = 1600 元。

月末一次加权平均法：加权单价 =（2000 + 1300）÷（100 + 50）= 22 元；发出成本 = 85 × 22 = 1870 元；期末结存 = 65 × 22 = 1430 元。

两种方法都满足校验关系：期初金额 + 本期购入金额 = 发出成本 + 期末结存，即 2000 + 1300 = 1700 + 1600 = 1870 + 1430 = 3300。单价除不尽时，常见做法是先算发出成本，期末结存用倒挤得出，避免尾差。

按先进先出法，本月结转分录为：

• 借：主营业务成本　1700
• 贷：库存商品——A 商品　1700

库存商品进销存明细账怎么填写？

库存商品明细账通常采用数量金额式，一种商品一页（或一个账户），按时间顺序逐笔登记，栏目分为收入、发出、结存三大栏，每栏下设数量、单价、金额。

（示例数据，先进先出法）结存存在两个单价批次时，结存单价栏可以留空或分批次列示。

登记时注意四点：

1. 每笔都要有依据：收入栏依据入库单，发出栏依据出库单，摘要写清业务类型。
2. 结存逐行滚动：本行结存 = 上行结存 + 本行收入 − 本行发出，数量和金额都要算。
3. 加权平均法平时只记数量：发出栏日常只登数量，月末算出加权单价后再补登发出金额和结存金额。
4. 月末结出合计：本月收入、发出合计与结存，作为下月期初。

明细账、总账和实物库存怎么核对？

做账的结果要经得起三方核对：

• 明细账与总账：所有商品明细账的结存金额合计，应等于总账库存商品科目的余额。
• 明细账与仓库台账：明细账结存数量应等于仓库记录的结存数量。
• 账面与实物：定期盘点，实盘数量与账面不符时，按规定审批后做盘盈或盘亏处理。

盘点差异的定位和调账审批可参考门店盘点差异怎么处理；账面出现负数结存时，说明有出库没有对应的入库记录，成本也会失真，可参考负库存是什么意思。如果还在用 Excel 记出入库流水，表格的结构和公式可以参考进销存表格模板怎么做。

进销存做账最容易出错的地方有哪些？

• 只记金额不记数量：库存商品明细账缺了数量，就无法与仓库核对。
• 出库了不结转成本：收入确认了，成本没结转，当月利润会虚高。
• 计价方法前后不一致：中途更换方法，会让各期成本不可比。
• 暂估入库忘记调整：发票到了不冲回暂估，库存和应付都会重复。
• 退货只退钱不退货：退货商品回库后没冲减成本、没增加库存，账实长期不符。
• 业务单据和账务脱节：仓库按自己的表记，财务按发票记，月底对不上再倒推。

做账准确的前提，是入库单、出库单这些业务单据本身准确且及时。商品多、单据多时，靠手工汇总出入库再交给财务，最容易在环节之间出错；电商企业订单分散在多个平台、退货频繁，这个问题更明显。可以了解万里牛 ERP如何把采购入库、销售出库、退货和库存记录放在同一套系统里，为财务核算提供出入库数据，具体功能和对接范围以官方资料为准，方案咨询可致电 400-168-1506。

常见问题 FAQ

Q1：进销存做账一定要用库存商品科目吗？

商品流通企业购入用于直接销售的商品，通常记入库存商品；生产企业的原材料、在产品等使用其他存货科目。具体科目设置以企业会计准则和企业会计为准。

Q2：库存商品明细账和进销存软件里的库存报表是一回事吗？

不完全是。进销存软件的库存报表侧重数量和业务单据，可以作为登记明细账的依据；明细账是会计账簿，需要按会计规范记录金额并与总账核对。两者数量应一致，金额口径以财务核算为准。

Q3：先进先出和加权平均哪个好？

没有绝对好坏。先进先出让期末库存接近最新进价，适合价格波动明显的商品；加权平均计算简单，适合品种多、进价相对稳定的商品。选择哪种方法以企业会计准则和企业实际情况为准，选定后不得随意变更。

Q4：小企业没有专职会计，进销存账怎么记？

可以先保证业务端的入库、出库单据完整，按商品记好数量流水，再由会计按期汇总入账。是否需要委托代理记账、采用哪种会计制度，以企业实际情况和相关规定为准。

Q5：销售成本可以月底一次结转吗？

可以。很多企业在月末按出库汇总一次性结转主营业务成本，采用月末一次加权平均法时也只能在月末计算单价后结转。关键是当月出库当月结转，避免收入和成本跨期。

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