ERP 出货全流程攻略：降本提效的 B2B 企业数字化解决方案

一、ERP 出货核心流程：从订单到交付的全链路闭环

1. 销售订单关联：筑牢出货精准道防线

2. 库存管理：动态监控保障出货充足性

• 支持库存实时查询，出库前可快速查看目标产品的当前库存、库位分布、批次信息，确保出货数量充足。
• 内置库存预警机制，当产品库存低于预设阈值时，系统自动触发补货提醒，避免因库存不足导致出货延迟。
• 结合条码化管理，为每个 SKU 配置唯一识别码，出库时通过扫码快速核验库存准确性，减少人工核对误差。

3. 物流配送：全流程管控降低履约成本

4. 数据统计与分析：为出货优化提供决策支撑

二、万里牛 ERP 出货核心功能：赋能高效操作的智能化工具

1. 客户与料品资料管理：标准化管理提升协作效率

• 客户资料可直接同步至生产制造系统，无需重复录入，确保出货环节的客户信息与生产环节一致。
• 料品贸易资料支持自定义客户产品编号、包装要求、产品说明等信息，满足不同客户的个性化出货需求。
• 所有资料实时更新、云端存储，多部门共享，避免因资料不一致导致的出货纠纷。

2. 订单全流程处理：无缝流转节省操作时间

• 支持报价单一键转销售订单，销售订单自动转出货作业，全程无需手动录入核心信息，节省 80% 的单据处理时间。
• 出货单可根据销售订单自动生成，也支持手动直接录入，满足不同业务场景的出货需求。
• 出货单审核通过后，系统自动更新库存数据与客户订单已交货量，当出货量达到订单总量时，订单自动关闭，减少人工干预。

3. L/C 管理：适配外贸场景的专业化支持

4. 多平台订单同步：破解全渠道出货协同难题

三、ERP 出货实操注意事项：规避风险提升履约质量

1. 库存管理关键要点

• 坚持出库前实时查询库存，不仅核对数量，还需确认产品批次、效期（针对有保质期要求的产品），避免发出临期或过期产品。
• 定期进行库存盘点，确保系统库存与实际库存一致，减少因账实不符导致的出货误差。
• 合理设置库存预警阈值，结合销售旺季、采购周期等因素动态调整，避免库存积压或短缺。

2. 物流配送优化要点

• 出货前核对物流信息，包括客户收货地址、联系人、联系方式等，确保物流单信息准确无误。
• 根据产品特性选择合适的包装方式与运输方式，易碎品、贵重品需加强包装防护，降低运输损耗。
• 及时将物流单号同步至客户，方便客户跟踪物流状态，提升客户体验。

3. 数据管理核心要点

• 定期导出出货数据报表，分析出货效率、客户出货频次、产品出货占比等关键指标，优化产品库存结构。
• 留存出货相关的单据与数据记录，包括出库单、物流凭证、客户签收记录等，便于后续追溯与审计。
• 针对出货过程中的异常数据（如高频次缺货、高误差率产品）重点分析，找到根本原因并优化。

四、数据见证：万里牛 ERP 出货的降本提效案例

1. 多平台订单自动同步，消除人工录入环节，订单处理效率提升 40%；
2. 采用条码化仓储管理与 PDA 扫码作业，8000+SKU 的库存准确率从 88% 提升至 99.2%；
3. 智能履约分配机制让跨境订单履约时效提升 30%，滞销品库存占比下降 22%。

五、万里牛 ERP 出货核心优势对比