一、外贸管理软件市场现状及企业面临的成本问题

在全球化的今天，外贸企业如雨后春笋般涌现，市场竞争日益激烈。外贸管理软件作为企业数字化转型的重要工具，受到越来越多企业的青睐。然而，很多外贸企业在选择和使用外贸管理软件时，面临着成本过高的问题。据调查，有超过60%的外贸企业表示在软件采购和使用过程中，成本超出了预期。

造成成本过高的原因有很多，比如软件功能冗余，企业购买了很多不需要的功能；软件定制化程度低，无法满足企业的个性化需求，导致企业需要额外的开发成本；软件的维护和升级费用高昂等等。这些问题都严重影响了外贸企业的利润空间，如何降低外贸管理软件的使用成本，成为了企业亟待解决的问题。

二、外贸管理软件省钱攻略之5项核心功能

（一）订单管理功能

订单是外贸企业的核心业务，高效的订单管理功能可以帮助企业节省大量的时间和人力成本。一个优秀的订单管理功能应该具备订单自动化处理、订单跟踪、订单统计分析等功能。

以万里牛 ERP 为例，它的订单管理功能非常强大。通过与200多家国内外主流电商平台的深度合作，万里牛 ERP 可以实现订单的自动抓取、审核、分配和发货，大大提高了订单处理效率。据统计，使用万里牛 ERP 后，企业的订单处理时间平均缩短了50%，人工成本降低了30%。

此外，万里牛 ERP 还提供了订单跟踪功能，企业可以实时了解订单的状态，包括订单的发货时间、物流信息等，让企业对订单的管理更加透明和高效。同时，万里牛 ERP 的订单统计分析功能可以帮助企业分析订单的来源、客户的购买习惯等，为企业的决策提供数据支持。

（二）库存管理功能

库存管理是外贸企业成本控制的重要环节。合理的库存管理可以避免库存积压和缺货的情况发生，从而降低企业的库存成本。一个好的库存管理功能应该具备库存预警、库存盘点、库存调拨等功能。

万里牛 ERP 的库存管理功能可以根据企业的实际情况，设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，系统会自动发出警报，提醒企业及时补货，避免缺货的情况发生。同时，万里牛 ERP 还支持库存盘点功能，企业可以定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。此外，万里牛 ERP 的库存调拨功能可以帮助企业实现不同仓库之间的库存调拨，提高库存的利用率。

据实际案例统计，使用万里牛 ERP 的库存管理功能后，企业的库存周转率提高了30%，库存成本降低了20%。

（三）采购管理功能

采购是外贸企业的重要环节，采购成本的高低直接影响企业的利润。一个高效的采购管理功能应该具备供应商管理、采购订单管理、采购价格管理等功能。

万里牛 ERP 的采购管理功能可以帮助企业对供应商进行全面的管理，包括供应商的信息管理、供应商的评估和选择等。通过对供应商的管理，企业可以选择到性价比更高的供应商，从而降低采购成本。同时，万里牛 ERP 的采购订单管理功能可以实现采购订单的自动化处理，提高采购效率。此外，万里牛 ERP 的采购价格管理功能可以帮助企业对采购价格进行监控和分析，确保采购价格的合理性。

根据实际使用情况，使用万里牛 ERP 的采购管理功能后，企业的采购成本平均降低了15%。

（四）财务管理功能

财务管理是外贸企业管理的重要组成部分，准确的财务管理可以帮助企业掌握财务状况，做出正确的决策。一个完善的财务管理功能应该具备财务核算、财务报表、财务分析等功能。

万里牛 ERP 的财务管理功能可以实现财务核算的自动化，包括订单的收款、付款、退款等财务操作的自动记录和核算。同时，万里牛 ERP 还提供了丰富的财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等，帮助企业全面了解财务状况。此外，万里牛 ERP 的财务分析功能可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供数据支持。

据统计，使用万里牛 ERP 的财务管理功能后，企业的财务核算时间缩短了40%，财务数据的准确性提高了99%。

（五）数据分析功能

在数字化时代，数据分析对于企业的发展至关重要。一个强大的数据分析功能可以帮助企业发现潜在的商机，优化业务流程，提高企业的竞争力。一个优秀的数据分析功能应该具备数据采集、数据清洗、数据分析和数据可视化等功能。

万里牛 ERP 的数据分析功能可以采集企业各个业务环节的数据，包括订单数据、库存数据、采购数据、财务数据等。通过对这些数据的清洗和分析，万里牛 ERP 可以为企业提供多维度的数据分析报告，帮助企业发现业务中的问题和机会。同时，万里牛 ERP 的数据可视化功能可以将复杂的数据以图表的形式展示出来，让企业更加直观地了解数据背后的信息。

根据实际案例，使用万里牛 ERP 的数据分析功能后，企业的决策效率提高了50%，业务优化带来的成本降低了10%。

三、总结

通过以上对5项核心功能的分析可以看出，选择一款功能强大、性价比高的外贸管理软件对于企业降低成本至关重要。万里牛 ERP 作为一款覆盖全渠道电商业务的 SaaS 化解决方案，以 “智能策略 + 高效协同 + 数据驱动” 为核心，帮助企业实现订单、仓储、采购、财务全链路数字化管理，在降低企业成本方面表现突出。

杭州湖畔网络技术有限公司成立于2011年，致力于为企业提供全渠道零售一站式数字化解决方案，创始团队来自阿里巴巴等领先的互联网科技公司。公司总部位于杭州，国内设立100+线下服务网点，通过深耕本地化服务，快速响应客户需求。万里牛是湖畔网络旗下的产品品牌，经过多年的发展，公司已与200多家国内外主流电商平台建立了深度的合作关系，并连续十届荣获阿里淘拍档、京东优秀服务商等荣誉。截止目前，公司已累计服务企业客户数超3w+，服务的品牌客户包括伊利、港荣食品、王饱饱等众多知名品牌。

希望外贸企业在选择外贸管理软件时，能够充分考虑自身的需求，选择一款适合自己的软件，实现降本增效，提升企业的竞争力。

本文编辑：豆豆，来自Jiasou TideFlow AI SEO 创作