SCM供应链管理流程通常按 SCOR 模型分为五个环节:计划(Plan)→采购(Source)→生产(Make)→交付(Deliver)→退货(Return)。计划决定要卖多少、备多少货;采购把需求变成采购单和到货;生产(或代工、委外加工、直接采购成品)把原料变成可售商品;交付覆盖订单处理、仓储拣配和物流发货;退货处理售后、逆向物流与退款,并把数据回流给下一轮计划。
这五个环节是供应链管理流程的通用骨架,不同企业在每一步的细致程度不同:有工厂的品牌会把生产环节做得很重,纯电商卖家则更多把精力放在采购、交付和退货上。如果你还不清楚SCM本身的定义和作用,可以先看SCM供应链管理系统是什么;下文专讲流程:每一步做什么、产出什么单据、在系统里由谁接手。

SCM供应链管理流程分哪几步?
按SCOR模型,SCM供应链管理流程分五步,顺序是计划、采购、生产、交付、退货,退货的数据再回到计划,形成一个闭环。SCOR 全称 Supply Chain Operations Reference(供应链运作参考模型),是供应链领域广泛使用的通用参考框架,并非某家软件公司的自有方法论。日常讨论供应链管理流程时,说的就是这五步。

| 环节 |
英文 |
解决的问题 |
典型产出 |
常见承接系统 |
| 计划 |
Plan |
卖多少、备多少、什么时候备 |
销售预测、补货计划、安全库存设定 |
BI、ERP计划/采购建议 |
| 采购 |
Source |
向谁买、买多少、何时到 |
请购单、采购单、到货与入库单 |
ERP采购模块、供应商协同 |
| 生产 |
Make |
料怎么变成可售货 |
生产/加工单、委外单、成品入库 |
有工厂:生产管理系统;无工厂:ERP委外/成品采购 |
| 交付 |
Deliver |
订单怎么准确送到买家 |
销售单、出库单、物流单号 |
ERP订单、WMS仓储 |
| 退货 |
Return |
退回的货和钱怎么处理 |
退货单、退货入库、退款记录 |
ERP售后、WMS退货入库 |
看这张表可以抓住一个要点:五个环节之间靠单据和数据接力。上一步的产出就是下一步的输入,比如补货计划变成采购单,采购入库变成可用库存,可用库存支撑订单出库,退货入库又改变下一轮的补货量。
计划环节要做什么?
计划环节回答的是“接下来卖多少、需要备多少货”。它是整条流程的起点,计划偏差会一路传导:备多了压资金、占库位,备少了断货、错过销售窗口。
计划环节的常见动作有三类:
- 需求预测:根据历史销量、季节、促销节奏、新品上架计划,估算未来一段时间各商品的销量。
- 补货计划:用预测销量减去现有库存和在途库存,得出每个商品需要补多少、什么时候下单。
- 安全库存:为应对销量波动和到货延迟,给关键商品留一段缓冲库存,避免一卡就断货。
计划环节的产出是一份可执行的补货清单,而不是一份报告。判断这一步做没做好,标准很直接:补货清单能不能直接转成采购单,计划数字和实际销量的偏差是否在可接受范围内。
在系统层面,计划依赖准确的销售和库存数据。电商企业通常用 ERP 汇总多平台销量与库存,再用分析工具做预测。以万里牛为例,万里牛BI提供销售预测与经营报表,可用来辅助计划判断;具体预测口径和适用范围以官网资料为准。
采购环节怎么走?
采购环节把计划变成真正的货。常见的流程是:请购→下采购单→供应商确认→到货→质检→入库,最后和供应商对账付款。
每一步要注意的地方:
- 请购:由计划或运营根据补货清单发起,写清商品、数量和期望到货时间。
- 采购单:采购人员选择供应商、确认价格和交期后下单。采购单是后续到货、入库、对账的依据,信息要完整。
- 到货与质检:仓库按采购单收货,核对数量、规格和质量,不合格的走退供应商流程。
- 入库:质检通过后入库,库存数量增加,这批货才算可以卖。
- 对账付款:财务按采购单、入库单与供应商核对金额,避免多付、漏付。
采购环节常见的问题是信息断层:采购单在表格里,入库记录在仓库,财务对账再翻一遍单据。把采购单、入库单放在同一个系统里流转,是这一步最基础的改进。对电商卖家来说,还常涉及在线批发平台采购的同步。根据官网资料,万里牛ERP的采购协同支持动态销量预测和1688订单自动同步,具体功能以万里牛ERP产品页为准。
没有自己工厂,生产环节怎么算?
很多电商卖家没有工厂,会觉得生产环节和自己无关。其实生产环节的本质是“把原料变成可售商品”,没有工厂只是换了一种做法,常见有三种情况:
| 模式 |
怎么理解生产环节 |
需要管的重点 |
| 自有工厂 |
自己排产、领料、加工、成品入库 |
生产计划、物料需求、车间执行 |
| 代工 / 委外加工 |
把原料或设计交给工厂,按约定收回成品 |
发料、加工费、成品回收数量与质量 |
| 直接采购成品 |
供应商交付成品,不涉及加工 |
生产环节并入采购,重点是交期与质检 |
代工和直接采购成品怎么区分?
判断方法是看你交给供应商的是什么:交的是钱,拿回的是成品,那生产基本并入采购;交的是原料或包材,拿回的是加工后的成品,那就是委外加工,要记清发出多少料、收回多少成品、损耗多少。
有自有车间的企业怎么处理生产环节?
有自有车间、需要管理工序派工和报工的企业,车间执行通常要用专门的生产管理系统,和计划层系统对接。万里牛的产品聚焦电商订单、库存、仓储和履约环节,并不提供车间执行类产品;车间层面需要按企业实际另行评估。
交付环节包括哪些动作?
交付环节是电商企业动作最密集的一步,也是买家感知最直接的一步。它包括三段:
- 订单处理:多平台订单同步进来,经过审核、合并、拆分、匹配仓库和快递。审单规则定得越清楚,人工干预越少。
- 仓储拣配:仓库按出库单拣货、复核、打包。波次拣货、按路径拣货能减少来回走动,复核环节能减少错发。
- 物流发货:打印面单、交接快递、回传物流单号到平台,后续跟踪物流异常。
交付环节的关键单据是销售单和出库单。销售单记录卖了什么,出库单记录实际发了什么,两者对得上,库存才准。如果交付环节经常超卖、漏发、错发,问题通常出在库存没有实时同步,或者仓库作业没有按单据执行。
在系统层面,订单处理多由 ERP 承接,仓内作业由 WMS 承接。仓库规模较大、SKU 较多的企业,可以了解万里牛WMS在拣货、复核和出库环节的做法,能力细节以官网为准。
退货环节为什么也算供应链流程?
退货常被当成客服的事,但在供应链管理流程里,它是独立的一环。原因有两个:退回的货要重新进入库存或处理掉,退回的钱要和销售、财务对上;退货的原因和数量又是下一轮计划的重要输入。
退货环节的常见流程:
- 买家申请售后,客服审核退货原因。
- 仓库收到退货,检查商品状态。
- 按状态分类:完好的重新入库可售,残次的转入次品库或退回供应商,无法处理的报损。
- 确认收货后退款,并和平台、财务对账。
这一步做不好,会出现“钱退了货没回”“货回了没入库”“残次品混进可售库存”等问题。退货数据回流到计划后,还能帮助判断哪些商品质量有问题、哪些商品备货应该收紧。在系统里,售后单通常由 ERP 售后模块处理,退货入库由仓储系统承接,两边状态联动才能避免钱货对不上。
SCM供应链管理五个环节在系统里怎么串起来?
五个环节很少由一个系统包办。更常见的情况是几个系统分工接力,靠订单、库存和财务数据串起来:
| 数据 |
从哪个环节产生 |
被哪个环节使用 |
| 销量与退货数据 |
交付、退货 |
计划 |
| 补货清单 |
计划 |
采购 |
| 入库数量 |
采购、生产 |
交付(可用库存) |
| 出库与物流数据 |
交付 |
财务对账、计划 |
| 成本与费用 |
采购、生产、交付 |
利润核算 |
电商企业常见的系统分工
对电商企业来说,一种常见组合是:ERP 管订单、采购、库存和售后,WMS 管仓内作业,BI 管分析与预测。ERP、CRM、SCM 三类系统各自管到哪里,可以参考ERP和CRM和SCM的区别。
万里牛覆盖其中哪些环节?
需要说明的是,万里牛不提供独立的SCM套件。它的做法是以万里牛ERP为核心,结合WMS和BI,覆盖电商场景下的采购、库存、订单、仓储和售后环节。关注预测补货与供应商协作的企业,可以了解供应链协同解决方案,其中提到的预测、协同采购和供应商评估能力,适用范围以官网资料为准。
先补哪个环节?按卡点选工具
梳理完五个环节后,不必一次性把整条链都系统化,先看最痛的环节在哪里:
- 经常断货或压货:卡在计划,先把销量、库存、在途数据汇总准确,再谈预测。
- 采购单据散乱、对账难:卡在采购,先让采购单、入库单在一个系统里流转。
- 委外加工数量对不上:卡在生产,先把发料和成品回收记清楚。
- 超卖、错发、发货慢:卡在交付,先解决多平台库存同步和仓内作业规范。
- 退款和退货对不上:卡在退货,先让售后单和退货入库状态联动。
有自有工厂、需要完整计划排产和车间管理的制造企业,本文的电商视角不完全适用,应按制造业的系统架构评估。想进一步了解SCM系统的功能架构和选型方法,可以看SCM供应链管理系统功能架构与选型指南。
FAQ
SCM供应链管理流程和SCOR模型是什么关系?
SCOR模型是一个通用的供应链参考框架,把供应链拆成计划、采购、生产、交付、退货五个环节。人们说的SCM供应链管理流程,大多就是按这个框架来讲的。SCOR提供的是结构和术语,具体每一步怎么做、用什么系统,要结合企业自己的业务来定。
SCM供应链管理流程和ERP业务流程有什么不同?
SCM流程关注的是货从计划到交付、再到退货的整条链,强调企业和供应商、物流、买家之间的协作。ERP业务流程更多是企业内部的订单、采购、库存、财务等单据流转。两者有大量重叠,ERP常常是承接SCM流程中多个环节的系统。
中小电商需要上全套SCM系统吗?
多数中小电商不需要单独上一套SCM系统。它们的供应链环节主要是采购、库存、订单、发货和售后,用一套电商ERP,加上按需选用的仓储系统,通常就能覆盖。先找到卡点最明显的环节去解决,比追求全链路覆盖更实际。
五个环节一定要按顺序做吗?
逻辑顺序是计划在前、退货在后,但实际运营中五个环节是同时进行的:今天在发上周的订单,也在处理退货,还在为下个月做补货计划。按顺序理解的意义在于看清数据从哪里来、流向哪里,方便定位问题。
退货数据回流计划具体指什么?
指把退货数量、退货原因、可再售比例这些数据,用到下一轮的销量预测和补货计划里。例如某商品退货率高,计划时就应按净销量而不是下单量来算备货,同时把质量问题反馈给采购和供应商。
万里牛能覆盖SCM供应链管理的哪些环节?
万里牛以电商ERP为核心,结合WMS和BI,主要覆盖电商场景下的采购、库存、订单、仓储发货和售后环节,以及基于销量数据的分析预测。车间生产执行不在其产品范围内。具体功能和适用场景以万里牛官网和产品资料为准。
照着五环节对照自家流程
SCM供应链管理流程可以记成一句话:计划定量,采购到货,生产成品,交付出库,退货回流。拿上面的流程图对照自家业务,找到单据断开或数据对不上的那一步,就是最该先补的地方。如果卡点集中在多平台订单、库存同步、采购和售后,可以了解万里牛ERP在这些环节的做法,再结合自身规模判断是否需要加上仓储与分析工具。
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