库存出现负数怎么调整？库存负数调整成正数与调账的方法

库存出现负数后，不要直接把数字改成正数，而是先对单据判断属于哪种情形，再用对应的单据调回来：漏录入库就补录入库单，重复出库就冲正多出的那笔，单位换算错就修正换算后重算，查不出原因再通过盘点调整。 每一次调整都要留下单据号、原因、审批人和调整前后数量，方便事后核对。

负库存是什么、为什么会出现，以及对成本有什么影响，站内已有负库存是什么意思。这里只用一句话带过：负库存通常是出库记账早于入库记账、单据重复或计量单位不一致造成的，账面成本会因此失真，所以要尽快调回来。下面只讲已经出现负数后怎么一步步处理。

库存出现负数先怎么判断属于哪种情形？

动手调整前，先拿出这个SKU最近的出入库记录，按下面顺序逐项核对：

核对时按时间顺序看，负数通常出现在某一笔出库之后，从这一笔往前查更快。系统里的单据名称和具体字段名以系统界面为准。

漏录入库怎么补单？

漏录入库是常见的情形：货已经到仓、也已经卖出去，但入库单没录或没审核，系统先扣了出库，账面就成了负数。

补单的操作步骤

1. 找到这批货的到货凭证，比如送货单、采购单、调拨单。
2. 按实际到货数量补录入库单，入库日期原则上按实际到货日期填写；如果所属期间已结账，按财务要求处理。
3. 审核入库单，确认库存从负数回到实际数量。
4. 如果入库单已录但没审核，直接审核即可，不要再新建一张，否则会重复入库。

补单后要核对什么

补单后再看一次这个SKU的库存数量是否和实物一致。如果补完仍有差异，说明不止一种情形，回到上一步继续核对。

重复出库怎么冲正？

重复出库是同一笔货在系统里扣了两次，比如订单重复推送、手工又补录了一张出库单。

冲正的操作步骤

1. 确认重复的是哪一张出库单，以实物和物流单号为准，只保留真实发出的那一张。
2. 对多出的那张出库单做冲正，常见方式是作废、红字冲销或做反向的入库单，具体用哪种由系统和企业流程决定。
3. 冲正后核对库存数量，应恢复到实际数量。
4. 不要直接删除出库单，留着原单和冲正单，账上才能看出发生过什么。

冲正时注意什么

如果重复出库已经跨了月份、成本已经结转，冲正就会影响已结账期间。这时先和财务确认按什么方式处理，再操作。

单位换算错怎么修正？

单位换算错是指入库按箱、出库按件，或者换算比例设错，比如1箱实际12件，系统里设成了10件，出库多了以后就会变成负数。

修正的操作步骤

1. 核对商品档案里的单位和换算比例，和实物包装对照。
2. 先修正换算比例，再处理已经产生的错误单据，避免改完比例后新单据继续出错。
3. 对已经录错的入库或出库单，按正确数量做调整，或冲销后按正确单位重新录入。
4. 修正后重算该SKU库存，确认和实物一致。

修正后要检查哪些商品

同一供应商、同一类包装的商品往往用的是同一套换算设置，修正一个后，顺手检查其他同类商品，减少后面再出现同样的负数。

查不出原因怎么通过盘点调整？

单据都核对过仍然查不出原因时，就以实物为准做盘点调整。

盘点调整的操作步骤

1. 对出现负数的SKU单独盘点，建议由两个人复盘，确认实际数量。
2. 按盘点数量生成盘点单，系统根据账面数和实盘数的差额生成盘盈或盘亏。
3. 盘点调整需经过审批后再生效，审批人一般是仓库主管或财务。
4. 调整后在盘点单里写明“原因未查明”，后面查到原因再补充说明。

用WMS管理的仓库，可以在系统里发起盘点任务。万里牛WMS产品页写明盘点任务“支持多种盘点类型，支持外部触发盘点”。

盘点调整不要做什么

不要为了让数字变正，随手盘盈一个整数。盘点调整的数量必须来自实盘，否则负数虽然消失了，账实依然不一致。

调账时要留哪些记录？

不管属于哪种情形，每一次调整都要留下下面这些记录：

财务影响也只用一句话说明：负库存调整会影响存货数量和成本，盘盈盘亏、跨期冲正等会计处理方向，按企业财务制度处理，具体由财务确认。

万里牛ERP产品页写明库存管理“出入库业务场景全覆盖，库存精准管理”，WMS产品页写明“多维度管理库存 物动账动”。单据都在系统里留痕时，调整记录查起来更方便。万里牛是专业的全渠道SaaS ERP，按官网产品分工，进销存由万里牛ERP承担，仓储作业由万里牛WMS承担，各项能力边界以万里牛官方产品页为准，也可以拨打服务热线 400-168-1506 咨询。

FAQ

Q1：库存负数能不能直接改成0？

不建议。直接改数字没有单据支撑，事后查不出原因，也会让成本失真。应先按情形补单、冲正、修正或盘点调整。

Q2：负库存调整要不要财务审批？

涉及盘盈盘亏和跨期冲正的调整，一般需要财务参与审批，具体审批流程按企业制度执行。

Q3：同一个SKU反复出现负数怎么办？

说明问题还在源头，比如入库总是晚于出库录入，或换算设置有误。调整之后要回到流程上查原因，原因分析可以看负库存是什么意思。

Q4：多个情形同时存在怎么处理？

按“补单、冲正、修正、盘点”的顺序逐个处理，每处理一种就核对一次库存，最后仍有差异再盘点调整。

Q5：怎么防止库存再出现负数？

从源头减少负库存的做法，可以看负库存是什么意思中的处理方法部分。

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