进销存软件免费版哪个好用？金蝶智慧记免费版对比评测

单人、单店、主要在柜台开单记账的商家，进销存软件免费版里更常够用的是金蝶智慧记这一类面向个体店的免费档；订单要从多个电商平台自动抓取并回传库存时，免费档通常先不够用。好用与否不看榜单名次，看免费范围能不能盖住你现在的店。

搜这个词的人，下拉里还会带出终身免费、官方正版和免费app。公开文章常把金蝶智慧记、手机开单软件和限时试用放在同一张表里，但这几种免费不是同一种。本文按店铺场景对比，不编名次，也不引用没有在当前注册页对上的单量和价格。

免费版先分清三种免法

进销存软件免费版，指不付软件订阅费就能完成采购、销售和库存记账的档位，常见限制落在用户数、单据量、仓库数或店铺对接上。同一个「免费」写在下载页、活动页和对比文里，可能是长期可用，可能是限时试用，也可能是基础功能裁剪后另收费。先把这三种分开，再谈哪一款好用。

长期免费、限时试用和功能裁剪

长期免费指注册之后，基础开单、查库存、记往来可以持续使用，厂商靠打印、多人、店铺对接等增值项收费。限时试用指页面写明天数，到期后不能开新单，历史账能不能导出要单独看。功能裁剪指软件能安装，但第二个人登录、第二家店、导出明细或小票打印要另外开通。

金蝶官网2022年的介绍把智慧记写成面向个体商家，销售、采购和库存放在一起，并写基础功能可免费使用、面向两人小店。同期还有按地区赠送数月的活动。介绍和活动都不是今天的价目。是否仍不限期、第二个人是否付费，以注册页原文为准。

有对比文把管家婆创业版写成永久免费，那是第三方转述，不是本文打开的价目页。创业版、免费版、试用版经常不是同一档。看到永久免费，仍要核对到期日、导出和第二用户。

注册前要打开的四个上限

不要先问哪款评分高。先写四个数：几个人要同时登录，上个月开了多少张销售单，实际有几个仓库，要不要从店铺后台把订单拉进来。任一数盖不住下个月的做法，这款免费版对你就不好用。公开稿里的单量和月费经常对不上当前页面，本文不引用。

金蝶智慧记免费版适合哪类店

个体店把进销存账记起来

按金蝶官网的产品介绍，智慧记要解决的是个体店商品一多就记不住价格和库存。核心动作是开单、查库存、看某个客户或供应商在一段时间内的应收应付。这种店通常只有一两个人管账，销售发生在柜台或微信，而不是同时在几个电商后台接单。

这种店评价免费档，只看四步能不能做完：新货能建档，销售能开单，库存数量跟着单据变，月底能按客户把欠款对上。四步都做完，就不必为了功能表更长先换一套更重的系统。有一步做不到，界面再简洁也不算好用。

两家店不要共用一条结论。零食柜台一个人开单、没有规格、欠款记在本子上，用这类免费档是把本子换成单据。另一家同时在抖音和淘宝卖同一批货，免费档只能晚上补单，补账空档会超卖。后一家的问题是订单没有自动进来。

免费档先不够用的信号

下面几件事出现时，智慧记这类免费记账档会从够用变成凑合。第二个人要独立开单，但不能看全部进价；同一个商品在网店和柜台都卖，库存要分开扣、又要合成一个数；会计要按期间导出明细，免费档却把导出单独收费，或者导不出来。这是场景变了，不是软件突然变差。

服装档口要另核一档。有的对比稿把秦丝和金蝶智慧记写在同一篇里，因为颜色、尺码才是开单单位。只记商品总数，规格会失真。本文没有打开秦丝当前价目页，不写设备数或商品上限。要核的是免费档能不能按规格记账，规格一多是否就要付费。

手机开单和电脑记账不是同一题

和「哪个好用」绑在一起被搜索的，还有免费进销存app、电脑版下载，以及进销存excel表模板。这是三种工具，不是同一款软件上的三个按钮。

手机app适合人在档口、要扫码开单、要蓝牙打小票的店。电脑版适合坐下来对账、一次改很多商品资料的人。Excel模板适合还没决定上软件、每月只有几十笔记账的人。模板的上限不是功能菜单，而是两个人同时改一个文件时库存对不上，历史版本也很难当成凭证。

用一周的真实动作来选。开单大多在手机上，却只装了办公室电脑版，店员会回到微信记账。账要在电脑上按客户对，却只有手机app，月底会对不上。两端都要用时，先确认免费档是否同步，不同步就不要分头记。

多平台订单一来免费进销存通常接不住

免费进销存默认你自己开单，库存跟着这张单变。电商后台是另一套顺序：顾客在淘宝、京东或抖音下单，订单先出现在平台，要减的是同一批货。中间缺的是自动抓单和库存回传。多数免费档不把这件事放进基础功能。

还只在一个平台、每天的单自己导得过来，可以继续用免费档，订单手工补进。平台一增加，或网店和门店同时卖同一商品，手工延迟会变成超卖。这时要看电商ERP能不能拉单并扣库存，而不是再找一款标价更低的进销存。

多个平台的订单和库存要放进一套账时，按对接范围评估电商ERP。万里牛ERP可以对接天猫、淘宝、京东、抖音、小红书等平台的订单和库存，补的是免费档缺的抓单和回传。它不是免费进销存，也不参加免费版比较。还要同时管跨境渠道时，再看全球电商一体化是否对得上，而不是在免费档里硬接。没有平台订单的店，把柜台账记清即可，不必为此换系统。

离开免费档之前先把账导出

好用还要看离开的时候。往来、库存数量和客户欠款若导不出来，免费使用的几个月会变成迁移成本。注册当天就做一次导出测试：商品、当前库存、未结清的应收应付。导不出，或只能导出最近很少的单据，这款免费版不适合继续记正式账。

可以用三天、只做五步，再决定要不要把旧账迁进去。导入大约二十个真实商品；开一张采购入库；开一张销售出库；查库存是否按这张销售单扣减；用第二个人的账号登录，看会不会被拦住。五步里有一步失败，就停在测试数据，不要导入正式客户和欠款。

五步都通过，再决定留在免费档还是升级。升级理由应是某一项上限已经被店撞上。采购仍在微信询价、到货对不上采购单时，再单独看供应链协同，不要和免费记账捆在一次选型里。换成订阅后，实施和答疑是另一笔成本，可先看服务体系里的培训和响应，再和订阅费一起算。

常见问题

免费的进销存软件哪个简单好用

简单看的是一笔真实单据要点多少下，不是菜单有多少项。单人单店、商品没有颜色尺码时，金蝶智慧记这类把采购、销售、库存放在一起的免费档，通常比还要自建审批流的工具更容易上手。服装档口的简单是另一条：扫码之后能选规格并打出小票。用你自己的一张采购单和一张销售单走完，十分钟内做完，才算对你简单。

进销存软件终身免费版靠谱吗

终身免费只说明厂商声称基础功能不按时间收费，不说明账能一直带走。要同时看三件事：页面写的是不限期，而不是试用天数；商品、库存和往来能导出；你停用之后，已经导出的文件还能用表格打开。三条缺一条，就不要把未结清的客户欠款只放在这一个软件里，至少另存一份导出文件。

进销存软件免费版官方正版去哪下

从厂商自己的官网，或官网写明的应用商店页面下载，核对公司名和产品名是否一致。第三方站点上的、绿色版，不在官方更新和备份范围内，进货价和客户欠款不适合放进去。金蝶智慧记以金蝶官网及其公示的下载入口为准。下载后先建一个测试商品，确认能开单，再导入正式资料。

免费进销存软件怎么选

先写下四个数：登录人数、上个月销售单张数、仓库个数、要对接的店铺数。四个数都落在免费档里面，就选开单更快的那款，不选功能表更长的那款。已经有一个数超出，就按超出的那一项去看付费档或电商ERP，不要为了零订阅费去改自己的开单方式。注册页没写清上限时，用测试账号开到接近你的真实单量再决定。

进销存软件免费版app和电脑版有什么差别

手机app适合档口扫码开单、打小票、临时查库存。电脑版适合批量改商品、按客户对一个月的账。两边若不能同步，就是两个记账本。只选一端时，选员工真正开单的那一端；两端都要用，先确认免费档是否包含同步。

按店铺场景选定免费档

进销存软件免费版哪个好用，答案落在场景上。一两个人的个体店，用金蝶智慧记这类能开单、能查库存、能对往来的免费档，先把账记起来。规格多的档口，先核对免费档能不能按颜色尺码记账。订单来自多个电商平台时，免费进销存不是这道题的工具。

迁入正式账之前，先导出商品、库存和未结清往来，并用第二个人的账号试一次登录。多平台订单和库存需要自动同步时，可以把万里牛放进同一张能力表，只核对它是否补上免费档缺的抓单和回传。各产品的用户数、单量和价格，以当前注册页为准。