走进宁波非遗品牌三关六码头,从22年开始组建电商,原先日均只有几百单,到2024年货节一天发货超3万单。短短3年的时间,实现了超额的业务增长,系统也从万里牛ERP升级到了WMS,进行精细化的仓储管理,今天就跟我一起来看看吧!
三关六码头基本业务情况
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三关六码头“非遗+电商”
单年销售额超1.5亿
三关六码头从开始组建电商团队,到2023年1月正式开始做全平台的电商,陆陆续续在天猫、京东、小红书、抖音等平台开设了30多家店铺。3年时间,年销售业绩从零攀升至1.5亿。
在业务开展过程中,“如何更好地处理来自不同平台的订单”成为了当时的一大难关,于是三关六码头开始接触万里牛。
从2023年底开始上线万里牛ERP,一开始使用ERP时,每天的订单量在400单左右,由于618、年货节等大促订单量大,后期为加强对库存的把控,逐步升级到WMS系统,便于对库存实现更精细化的管控,也大幅降低了食品的损耗。
订单审核简明便捷,节省运营时间成本
万里牛ERP系统操作便捷,审单、查询页面一目了然。系统支持设定自动审单时间,筛选特定产品,同时针对不同平台,例如筛选拼多多,在ERP系统内查看商品保质期,按照先进先出的原则出库,可以节约人工审单的时间。
在直播达人合作时,需要单独设置达播商品链接,例如现在三关六码头可以在ERP系统直接搜索“李佳琦”,将所有关联李佳琦的订单全部排查出来,通过线上商品名称去做匹配,检索关键字,在实际业务操作中大大节省了店铺后端运营的时间成本。
财审方面,三关六码头需要单独统计达人寄样的成本,结合店铺达人直播的效果,判断寄样的产品数量,在财审时根据每个月的寄样订单和成本来辅助判断,可以节约达人寄样的产品成本。
按概率设置快递发货,成本节约5%~10%
使用WMS之后,三关六码头通过订单打印以及波次策略的有效应用,将订单按照不同类型进行区分,仓库操作人员每天的工作时间至少节约了2到3个小时。
万里牛支持多样化设置打印面单发货,按照不同产品和店铺来设置快递模板。
面对不同的业务场景,比如——
希望订单一部分发填仓,一部分发干配
天猫旗舰店既想发中通,又想发顺丰
冷链冷藏的产品需要发顺丰
部分偏远地区发中通等
比如顺丰填仓、电商标快等,在万里牛系统内可以针对多样化进行设置,使用顺丰填仓跟标快,概率设置50%发哪款产品,选择不同发货模式,匹配对应的快递面单。
三关六码头的每月快递发货费用约80-100万,通过概率设置后再发货,每月可以帮助节省大约5%~10%的快递成本。
每一笔出入库清晰可查,售后库存准确无误
没使用系统之前,三关六码头的售后订单直接批量入库,会导致库存不准。上线系统后尽管有些快递退货的单号不是原单,但仍然可以按照“原单”来扫描入库,比如快递拦截订单,由于面单重新覆盖,无法显示原单。
通过万里牛搜索订单号 查询原单即可直接入库,不再需要等售后批量入库,关联原单记录库存数据,包裹的每一笔出入库在系统都能清晰可查,有效地提升了库存的准确性。
财务对账便捷,库存准确性大大提升
在财务核对账单数据上,由于之前库存方面存在误差,导致财务数据不准确。
目前万里牛ERP和万里牛WMS两个系统介入之后,退货入库数据、快递成本,商品资料等均可直接导入,便于同各电商平台匹配核实,财务日报表、月报表数据更精准。
爆款订单批量拣货,零拣区波次快速分拣
三关六码头宁波仓总人数在30多人,目前主要发自营店铺的订单,日均处理7,000单左右,4月份总发货超过了20万单,高峰作业期间一天发货就是3-4万单。自4月份开始达播订单通过万里牛系统推送到云仓进行发货。
仓库库位区分存储区和拣货区,用系统筛选订单的数量和类型进行波次打单。像直播的时候设置13到500单的爆款商品,筛选爆款波次单独打印,这类订单直接可以从存储区进行批量拣货。
零拣区的订单通过波次打单+播种车实现快速分拣,帮助仓库实现订单24小时内高效出库。
不同业务同仓管理,订单发货高效便捷
目前宁波自营仓承接两个项目——
一个是传统的电商,即三关六码头的30多家自营店铺(淘京抖快等店铺)
另一块电商非遗帮扶业务,主要承接微信小程序订单
两块业务发的是不同的商品,在同一个仓库分开存储管理,用万里牛WMS一套系统就可以实现不同业务的商品同仓管理,实际库位在拣选和存储上有所区分,但在业务上拣选逻辑一致,对仓库的作业人员来说,没有任何学习成本。