金税四期下,电商财税“大数据网”已织好,税务部门可以清楚厘清每一笔电商交易,通过「订单、收款、开票」三方数据自动比对,出现差错自动预警。过去那种“财务开错票、手动补一补”的日子,彻底结束了。
所有电商老板注意!
2026年必须面对的三个“财税难题”——
面临更严格的税务稽查与更精准的平台开票考核。你的财务,是如何处理每天上千笔开票订单的呢?
►►►
传统手工开票业务痛点
中小商家日均发货上万单,开票量动辄几百上千,传统开票流程通过Excel+手工拉取,常常面临这些痛点:
业务痛点
✔ 开票节点多,发票冲红乱
像服装、鞋帽等退货率高的类目,如果一发货就开票,等顾客退货时,财务就得一张张去手工“冲红”。忙到头晕不说,账目一团乱麻。税务系统里全是红字发票,很容易被标记为“异常户”,触发稽查;
✔ 多个店铺,开票主体混乱
用A公司的执照开的抖店,不小心用B公司的抬头开了发票。这在税务上属于“虚开发票”,性质严重,查到就是重罚!
✔ 平台优惠算不清,税款交不准
满减、平台券、店铺折扣叠加,算不清!算少了,等于偷税漏税;算多了,自己白白多缴税!
✔ 大促爆单开票慢,顾客投诉平台处罚
大促峰值开票订单异常增多,需要4、5个财务连夜加班才能弄完。顾客收不到发票要投诉,平台判定开票不及时还会降低店铺权重;
►►►
数电发票四大核心功能,专治各种难题
针对以上场景,万里牛推出数电发票,以满足一系列复杂的业财税协同需求。系统会根据销售的每一笔订单,匹配电商业务场景和运营逻辑,帮助商家便捷开具数电发票,从源头开始,规避财税风险,安全又省心。

01
智能开票,复杂场景全搞定
针对复杂的平台规则和促销逻辑,无论是组合卖、买一送一、运费、服务费,还是不同税率的商品一起卖,系统支持自动拆分、算税、开票,准确率高达99.8%。
顾客在平台一申请退款,系统审核确认后就自动生成红字发票,无需人工干预。钱退票红,清清楚楚,彻底告别“虚开发票”的风险。

同时,针对各地多变的国补政策,系统支持灵活配置最新的发票格式,永远不怕开出的发票不合规。
02
灵活设置开票时间节点,减少冲红
别再“发货就开票”了!万里牛系统支持根据商品特性设置开票,例如:
常规商品(图书、家电等):可以设置发货后开票。这类商品退货率低;
大部分商品(推荐设置):设置“顾客确认收货后开票”。这时交易才算真正完成,收入和纳税义务同步确认,最规范也最安全;
高退货商品(服装、生鲜等):设置“收货后7天再开票”,完美避开退货高峰期。

根据不同类目设置开票时间节点,减少80%以上的无效开票和冲红工作,让财务数据干净清爽。
03
多主体按店铺自动路由
商家可以在万里牛系统内设置多家公司主体,自动把不同店铺的订单,分配给对应的公司开票。

系统自动识别订单来自【抖音旗舰店】还是【京东自营店】,然后自动调用对应的公司抬头(如XX科技公司)开票,不同公司主体适用于不同税收政策。

开票额度提醒,支持为每个公司设置月度开票上限,超限额开票系统自动预警。
04
数据一步到位,交易留痕
现已支持发票自动回传淘宝、天猫、拼多多、抖店、京东、小米有品等平台,并发送发票邮件(格式包含:PDF OFD XML等);
开票金额直接从天猫、京东等平台的订单接口获取,并且能拆分出哪些补贴金额需要开给平台,哪些实付金额需要开给消费者,免去计算各种繁琐的优惠补贴;
每一张发票,都能一键追溯到原始订单、物流单和售后单,实现交易留痕与合规计税。
►►►
数电发票,这些场景都在用
为了帮助大家更好地理解万里牛数电发票的以上核心功能,我们结合几种常见的业务场景具体分析——





►►►
选择万里牛,从免费试用开始!
无论是中小卖家需要区分主体合理避税,还是集团型卖家需要打通财务系统,实现每一笔订单的税务合规,万里牛数电发票都可以帮助电商企业,实现全面、智能地合规开票!

免费试用
您可以扫码进入我们的ERP系统,免费试用体验更便捷高效的管理方式。
或致电400-168-1506转2咨询万里牛客服,了解更多数电发票相关功能,提升企业运营效率和准确性,并降低人工成本和错误率。



