金税四期全面上线,电商税务“算账”来了!你的旧方法,还能撑多久?
发布日期: 2025-12-30 18:44:18
文章来源: 原创
作者: 万里牛
关键词: 数电发票;多主体;赠品;组合商品;发票红冲;







金税四期下,电商财税“大数据网”已织好,税务部门可以清楚厘清每一笔电商交易,通过「订单、收款、开票」三方数据自动比对,出现差错自动预警。过去那种“财务开错票、手动补一补”的日子,彻底结束了。







所有电商老板注意!

2026年必须面对的三个“财税难题”——

电商数据透明:想少报一点?系统立刻会发现“账对不上”;

财税罚款更狠:以前可能蒙混过关的小问题,现在分分钟被揪出来,面临补税、滞纳金甚至罚款的风险;

发票全面电子化:数电票全国推行,开票、红冲全流程留痕。开慢了被平台处罚,开错了被税务盯上。

面临更严格的税务稽查与更精准的平台开票考核。你的财务,是如何处理每天上千笔开票订单的呢?


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传统手工开票业务痛点

中小商家日均发货上万单,开票量动辄几百上千,传统开票流程通过Excel+手工拉取,常常面临这些痛点:


业务痛点

✔  开票节点多,发票冲红乱

服装、鞋帽等退货率高的类目,如果一发货就开票,等顾客退货时,财务就得一张张去手工“冲红”。忙到头晕不说,账目一团乱麻。税务系统里全是红字发票,很容易被标记为“异常户”,触发稽查;

✔  多个店铺,开票主体混乱

用A公司的执照开的抖店,不小心用B公司的抬头开了发票。这在税务上属于“虚开发票”,性质严重,查到就是重罚!

✔  平台优惠算不清,税款交不准

满减、平台券、店铺折扣叠加,算不清!算少了,等于偷税漏税;算多了,自己白白多缴税!

✔  大促爆单开票慢,顾客投诉平台处罚

大促峰值开票订单异常增多,需要4、5个财务连夜加班才能弄完。顾客收不到发票要投诉,平台判定开票不及时还会降低店铺权重;


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数电发票四大核心功能,专治各种难题

针对以上场景,万里牛推出数电发票,以满足一系列复杂的业财税协同需求。系统会根据销售的每一笔订单,匹配电商业务场景和运营逻辑,帮助商家便捷开具数电发票,从源头开始,规避财税风险,安全又省心。



01

智能开票,复杂场景全搞定

针对复杂的平台规则和促销逻辑,无论是合卖、买一送一、运费、服务费,还是不同税率的商品一起卖,系统支持自动拆分、算税、开票准确率高达99.8%。

顾客在平台一申请退款,系统审核确认后就自动生成红字发票,无需人工干预。钱退票红,清清楚楚,彻底告别“虚开发票”的风险。


同时,针对各地多变的国补政策,系统支持灵活配置最新的发票格式,永远不怕开出的发票不合规。








02

灵活设置开票时间节点,减少冲红

别再“发货就开票”了!万里牛系统支持根据商品特性设置开票,例如:

  • 常规商品(图书、家电等):可以设置发货后开票。这类商品退货率低;

  • 大部分商品(推荐设置):设置“顾客确认收货后开票”。这时交易才算真正完成,收入和纳税义务同步确认,最规范也最安全;

  • 高退货商品(服装、生鲜等):设置“收货后7天再开票”,完美避开退货高峰期。



根据不同类目设置开票时间节点,减少80%以上的无效开票和冲红工作,让财务数据干净清爽。







03

多主体按店铺自动路由

商家可以在万里牛系统内设置多家公司主体,自动把不同店铺的订单,分配给对应的公司开票。




系统自动识别订单来自【抖音旗舰店】还是【京东自营店】,然后自动调用对应的公司抬头(如XX科技公司)开票,不同公司主体适用于不同税收政策。


开票额度提醒,支持为每个公司设置月度开票上限,超限额开票系统自动预警。







04

数据一步到位,交易留痕

现已支持发票自动回传淘宝、天猫、拼多多、抖店、京东、小米有品等平台,并发送发票邮件(格式包含:PDF OFD XML等);


开票金额直接从天猫、京东等平台的订单接口获取,并且能拆分出哪些补贴金额需要开给平台,哪些实付金额需要开给消费者,免去计算各种繁琐的优惠补贴;


每一张发票,都能一键追溯到原始订单、物流单和售后单,实现交易留痕与合规计税。







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数电发票,这些场景都在用

为了帮助大家更好地理解万里牛数电发票的以上核心功能,我们结合几种常见的业务场景具体分析——


举例类目:汽车饰品

某汽车饰品企业,日均开票量2000左右,退货率40%,退货节点集中在发货后至确认收货后7天;


解决方案:

万里牛系统支持延迟开票,为避免高退货率带来的大量红票,设置订单交易完成后7天开票自动开票,红票量减少80%。



举例类目母婴类目

某母婴类目商家,多以“奶粉+尿不湿+赠品”的搭配方式进行销售,仓库按搭配好的“礼包”拣货出库。


解决方案:

  • 建立“奶粉+尿不湿+赠品”的组合商品;

  • 设置赠品分摊金额为0;

  • 分别设置奶粉和尿不湿对应的税收分类编码及税率;

  • “开票明细”勾选“组合商品拆卸为子品开票”




举例场景多促销活动

某商品售价100元,店铺优惠10元,与其他订单共同参与跨店满300减30 ,叠加5元无门槛平台券,付款时支付立减2元。


解决方案:

由于平台提供的订单数据往往无法计算出消费者的实付金额,万里牛通过平台接口直接获取订单中“应开给消费者的金额”,再按销售金额分摊到每个明细上进行开票。


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无论是中小卖家需要区分主体合理避税还是集团型卖家需要打通财务系统,实现每一笔订单的税务合规,万里牛数电发票都可以帮助电商企业,实现全面、智能地合规开票!

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