“批发”与“零售”共存,万里牛助力同济药行驶入医药电商快车道
发布日期: 2023-09-28 17:06:13

很难想象,街边一家随处可见的小小药店,竟然既能兼备批发、零售业务,又能承载起线下连锁线上电商等多种业务形态。湖北同济药行,作为武汉本土的小药房典型代表,2017年创立至今,从寥寥数人逐渐发展为集团性规模公司,年营业额超亿元。伴随“互联网+医药”的信息化浪潮一路走来,从线下走到线上,从2B走向C端零售,俨然成为湖北本土医药企业的领军者。



同济药行基本情况

所属类目:医药

日订单量:日均单量2000~3000,峰值2W

SKU数量:4000+

店铺数量:淘宝、京东、拼多多、美团、饿了么、药师帮等,共设20余家店铺

仓库情况:药品分为阴凉存储区和常温存储区,自营仓库面积超4000㎡



01

同济药行海量业务并行

医药电商风口狂奔


湖北同济药行药品连锁有限公司(以下简称“同济药行”),主要经营中成药、化学药制剂、抗生素制剂、生化药品(不含冷藏冷冻药品)批发;医疗器械I类、II类、化妆品、消毒用品、日用百货批发等业务。




依托前身线下供应链价格优势,从2B大宗批发业务转型电商,18年6月开始接触医药的电商B2B模式,最高月销售额能达到6千万,线上2B业务客单价高,仅仅药师帮单平台的日GMV就达到了340万......慢慢地,在发展过程,发现医药2B批发的电商业务遇到了客单价高、利润率低、医药行业多规范等瓶颈,开始着力发展C端零售。


目前同济药行主要分为2B批发和2C零售两个模块,B端线上批发入驻了由国家药监局批准的正规药品采购、批发、销售电商交易平台,如药师帮、1药城、药帮忙等。面向C端消费者,也入驻了天猫、京东、拼多多等。目前共计20多家线上店铺,日均1、2万单,双十一峰值最高可以达到日销10万单。



02

医药电商发货瓶颈待解

万里牛提供破局良方


电商业务的三大特征:多平台店铺订单来源复杂、SKU数量多、发货单量大,与主流的医药ERP系统功能不兼容。当时武汉医药电商的信息化建设比较落后,同济药行在最初选型时,赴长沙、四川等多地的中大型医药公司进行了深度学习考察,了解多款医药系统。


原来使用海典WMS,高峰时期每天2w单左右。海典系统处理订单需要排队,每天订单都无法按时发货,经常出现订单超时等问题。在库存同步上,客户原本使用的OMS与电商平台做库存同步是定时任务,每5分钟同步一次,导致步不及时常常超卖,不利于店铺持续经营。




于是跳出了医药的圈子,开始把目光放在电商ERP上,希望彻底解决库存管理以及最大的发货时效性问题,对比多家SaaS厂商,最后才敲定使用万里牛的系统。现在匹配同济的业务场景,使用万里牛ERP/WMS+海典多套系统并行,既能满足电商高效发货的需求,又能很好地兼容GSP的规范。



03

从订单到发货

高效流转库存实时同步


同济药行通过万里牛ERP对接淘宝、拼多多等线上店铺,以及美团、饿了么等11家门店订单,实现订单实时同步不积压,库存管理上清晰可查。





采购环节快又准,发货盘存两不误


采购员在海典做采购订单后,单据传到万里牛系统完成验收+入库,再回传给海典,对比原先海典的WMS系统,系统界面简洁,操作简单好上手,严谨的进销存逻辑可以帮助同济药行实现精确的库存管理。


在库存盘点上,同济药行仓库发货和盘存可以互不影响,以前需要每个月盘停一天,现在使用万里牛系统可以边作业边盘存,不会影响到日常业务。



销退入库,售后订单管理高效便捷


在使用万里牛WMS之前,仓库收到退货后,操作员会根据登记的快递信息在店铺后台找到原订单,再手工做入库单据,按单入库。疫情期间单量剧增,退货也比较多,原先每天都需要3~4个人进行销退,来手动处理退回包裹,后来单量越积越多,就处理不过来了。


使用万里牛WMS之后,只需要一个人进行处理,在后台拉取系统的退货单,物流揽收拦截的快递,直接按照原单入库;销售退回的快递根据退回单号,直接关联销售订单入库,可以节省大量人工,系统自动关联单据提升作业效率。






万里牛BI平台对账,及时跟进回款


同济药行涉及20余家线上店铺订单管理,目前直接通过万里牛BI平台对账功能,可以实现订单与账单间的双向对账,协助核对多平台汇总的业务账单,通过系统的平台对账核查未回款的订单,及时跟进2B客户的订单回款,有效减少资损,提升财务对账效率。



听听客户怎么说?

同济药行总经理 黄岳龙


做电商的都知道,会匹配多快递发货的模式,更换快递公司是很频繁的,同济药行发货模式是前置打单+边拣边分,很灵活。比如中通换圆通、顺丰,之前对接一个快递需要很多的配置要求和技术人员的沟通,可能要花很多的时间去处理,现在用万里牛几分钟就能很快完成切换。


之前我们仓库人数有70多号,每日单量1万多单,还需要加班到8/9点。现在更换完万里牛系统之后,仓库只需30多个人,单量也比之前多,2万多单,除了大促以外,基本不太存在加班的情况。



来源: 原创
责任主编: 万里牛
关键词: 同济药行;医药电商