今天我们走进中山奥江服饰,这家服装工厂从传统国内电商逐步发展到跨境出口,主要在Shein、Temu、速卖通等平台做全托管的业务。
从自营仓出库,发货到海外,他们独创将箱唛、拣货单、快递单、尺码表四单合一,一次性进行打印,显著提升了后端履约的发货效率。今天就跟我一起来看看,他们究竟是如何高效作业的!

中山奥江服饰基本业务情况
01
中山奥江服饰
跨境托管高效履约
中山奥江主要经营服装类目,生产男士内裤产品。在中山小榄拥有 600 平方米的自营仓库和 6-7 名仓配员,日峰值发货上千单。
原先只做国内电商时,通过人工手抄记录,再上架商品到仓库货架的方式入库,偶尔出现抄错、漏抄的情况。一天几十上百单的时候系统勉强够用,但随着业务发展和SKU 增多,原来的 ERP 在进销存这块不再满足需求。

02
市场多方比较
认准万里牛系统
恰逢转型跨境,中山奥江看中了万里牛系统关于国内、跨境库存数据一体化的亮点,背后严谨的进销存出入库逻辑,系统底层数据无缝互通,于是切换使用万里牛 ERP、跨境 ERP 系统,避免使用其他 ERP 服务商多套系统(一套国内、一套跨境)导致仓库库存数据混乱。
万里牛跟传统的跨境 ERP 相比,有个得天独厚的优势 ——仓储管理功能强大,且和国内 ERP 互通。

像市面上专业做跨境 ERP 的,其实对传统国内电商的支持并不是很好,缺乏仓储管理这一块的功能,更偏向于多平台打单以及管理海外仓。
中山奥江作为传统卖家,若使用其他跨境 ERP 做 Temu 等跨境业务,库存管理和国内业务是不互通的。在不用万里牛的情况下,可能就要买三个软件 ——一个国内 ERP、一套 WMS 仓储管理系统、一个跨境 ERP。
若系统不是同一家的,还需要打通API 对接,也会产生其他对接费用。现在一整套系统就能解决,直接把国内 ERP、轻便型 WMS、跨境 ERP三套系统的功能集合在一起,对于中小型跨境的传统卖家十分适用。
03
国内、跨境电商
后端履约有条不紊
中山奥江仓库内有上千个 SKU,必须要用系统来进行关联。除去单个 SKU 产品外,还要在万里牛系统里做组合商品链接。
一天下来的峰值发货单量,国内、跨境分别都有上千单,万里牛系统也能处理得很好。
一次性打印四合一面单,优化无效步骤
没有用万里牛之前,首先需要打印拣货单,国内和国外都有售卖的商品 SKU,拣货时需要逐一手写备注改码信息,另外后台生成的条码没有合规信息,不符合平台发货规范。
使用万里牛之后,通过自定义电子面单,将合规信息 / 改码信息 / 条码等一次性打印在联单上,把原先需要打三四次的单据(第一次拣货单 / 第二次打包标签 / 第三次条码 / 第四次合规标签)整合到一起,减少了大量重复、繁琐的打单过程。

平时打印四合一面单主要有两种场景:
单一款式订单:单次点击打印,同时打出三张纸,集合Temu 打包标签、对应快递单号、拣货单三种标签。仓库通过拣货单配货,贴好单据即可发快递。
多款式合单:系统将订单所有 SKU 集合到一个拣货单中,仓库拿着四合一面单(拣货单 >> 打包标签 >> 快递单)直接拣货,分多个小包打包后套入大包,贴好拣货单和快递单号即可。
多场景适配,库存准确率高达 99%
在跨境业务上,Temu等跨境平台共用国内业务的库存,直接解决了中山奥江的库存管理问题。

中山奥江目前跨境主要有三种业务形式,均能通过万里牛高效适配:
全托管:跨境平台有订单后,在万里牛跨境 ERP 打印单据按需拣货;一单多款则生成多个打包标签,拣货流程与国内订单一致,集合大包后贴单发到珠三角 Temu 平台仓,由平台统一发货。
亚马逊 FBA:整批货物通过海运 / 空运发往美国亚马逊 FBA 仓,由亚马逊负责发货,系统全程跟踪货物流转。
Temu 半托管:提前备货至自建海外仓,Temu 有订单后直接从海外仓发货;通过万里牛自定义发货流程,审单员统一打单,仓配人员直接拣货、贴单、发货,大幅简化操作。
无论是 Temu、Shein、速卖通还是 Amazon 的订单,中山奥江都接入到万里牛系统,通过系统打单发货实时扣减库存,保证库存准确率达到99% 。
自定义尺码表,服装唛头转码便捷
既做国内又做跨境的服装卖家,唛头通常有两个尺码(国内码、美国码)。原本靠人工记忆转码极易出错,通过万里牛系统内的SKU 货号与尺码对应关系,可快速实现自动转码。仓库拣货员根据拣货单即可明确转码规则,配货效率大幅提升。

仓库海量 SKU,分销发货有条不紊
除自营店铺发货外,中山奥江同时开展分销业务,承接两类分销订单:
部分分销商通过阿里巴巴下单;
长期合作分销商通过专属渠道下单。
两种订单均能通过万里牛 ERP 处理,系统内按月自动结算,并设置到期提醒—— 分销商未结算则无法继续下订单,无需人工催促。结算方式支持线下转账确认、支付宝在线支付,避免 “发货不付款” 的人情账问题。
库位库区划分清晰,手持 PDA 快速入库
通过完善的仓库库位库区规划,每个 SKU 均贴有产品条码,中山奥江将采购单号、产品条码同步录入系统。采购入库时,用手持 PDA 直接扫描采购单号、产品条码即可完成入库,无需人工抄写或二次录入电脑,大幅减少操作误差。

万里牛国内ERP和跨境ERP,已形成一整套成熟完整的全球电商一体化解决方案,通过轻量化、低成本的方式帮助中小商家实现跨境出海的后端高效率履约,实现企业精细化管理!


