电商行业的不断发展,企业对于仓库的需求也逐渐增大,特别是随着商品品类的不断丰富,ERP系统的操作对于商品管理越来越重要,那么电商ERP系统如何操作?使用流程了解一下>
电商ERP系统如何操作?
电商ERP系统的操作,主要体现在对于仓库的管理上,过去,信息技术不发达的年代,企业对于仓库的管理基本是通过手工的方式来进行,随着物料的转移“入库/出库”建立了许多库存台账,每个月底,需要靠库存的“收发存”信息对账,发现问题来进行管理。
有了电商ERP系统,企业通过系统在工作效率上有了明显的提升,具体操作流程体现如下:
销售订单录入
麦通云仓通过WMS系统为不同货主、不同店铺设置了对应的快递公司,将不同订单的收货地址直接对应到已设置好的快递公司。
生产计划
生产部门根据销售订单完工日期、生产进度做出每月、周生产计划,如实际情况变化应及时调整。
清购单
采购人员进行采购价格分析,完成询价,录入价格,生成请购单,打印出请购单,生产、仓库、财务审核,生成采购订单。
采购订单
采购员制作采购合同,经主管领导审批后完成采购(可以将采购合同扫描件上传到系统内)。
发票管理
采购员对所收到的发票号码、金额、时间录入旺店通系统管理。选择发票类型(收据、普票、专票)管理发票收到情况。
领料出库
(1)车间每个项目生产负责人每天下午二点前做出第二天领料计划,库管员备料;第二天上午由项目责任人指定并在仓库备案的领料人领料,下午二点后不再发材料。
(2)库管员按生产计划所需要物料发料,同时登记物料卡。旺店通系统内做领料出库,准确选择物料清单,准确录入数量,领料项目号、领料人。打印出库单一式两联,领料人签字。一联按日期、单据号整理好每月交财务装订归案;一联仓库备查。
(3)车间超额领料因查明原因在计划外领料出库;替换料以旧换新,退料按原项目退库;因BOM清单遗漏新添加的物料,库管员可以先行发料,在出库单中注明。
(4)计划外发料明细,每天及时与生产、采购及研发部门沟通,作为考核研发、生产、采购部门的依据。