近年,传统商家在线下批发、零售的基础上,不断转型发展电商,然而使用传统ERP往往难以适应快节奏的电商出货模式,高频次的进销存业务与财务核算、多平台订单的处理与分销对账、大量繁琐的财务单据来回汇总都使财务人员面临一定的挑战。
而部分电商企业随着业务规模的扩展,多套独立系统之间存在数据割裂的现象,平台对账、分销结算等难题层出不穷......
今天就让我们来看看这样一家客户——位于郑州、拥有自发仓5000㎡和数十家分销商的智选传动,是如何兼顾电商业务流和财务流的双向互通,提升运营管理效率的?
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智选传动
五金传动带机械配件零售商
智选传动科技(郑州)有限公司成立于2023年,主营销售橡胶制品销售;齿轮及齿轮减、变速箱销售;轴承、齿轮和传动部件销售;润滑油销售以及汽车零配件的批发业务,旗下主要销售品牌为“三力士”。
智选传动基本业务情况
智选传动主营五金传动带零售机械配件类目,在拼多多、淘宝、京东、抖音等电商平台开设10多家店铺,日均发货单量1000+,通过万里牛ERP统一汇总多平台订单,在ERP系统后台即可完成一系列操作。
条码验货+后置出单,错发率大大降低
用户从淘宝、天猫、京东等多渠道电商平台下单后,订单实时汇总流转至万里牛ERP系统,1名审单员提前设置订单自动审核策略,再打印发货单据,将对应的电子面单分配给拣货员。
通过万里牛的“条码验货+后置出单”功能,配合使用自动打包机,即可快速完成打包出库,有效提升了24H发货揽收率,不依赖人工记忆,拣货错发率大大降低。
分销订单汇总,全流程进销存闭环管理
同时,智选传动对接了数十家分销商店铺,分销业务通过“万里牛分销模块”管理不同分销商的价格,绑定分销商店铺后,统一汇总定时审单经由仓库快速代发,对应发货出库后ERP系统扣减库存。
如用户发生退款,可以通过快递拦截+原单退回或销退入库+二次核验的方式补上库存,仓库人员可以根据售后单类型处理售后退件包裹登记入库,实现了一整套的电商业务进销存的闭环管理。
对接畅捷通T+半流程,业财单据自动推送
原先在没有使用万里牛ERP之前,智选传动的电商单据都是通过人工手动录入T+进行统计的,上线之后,使用万里牛ERP直接拉取处理多平台(包含自营+分销)的电商订单,系统对接畅捷通T+自动生成销货单,减少繁琐的单据审核及确认环节。
目前,万里牛ERP的发货、出库、售后、入库等单据均已对接畅捷通T+,不同类型的单据实时同步推送给财务系统畅捷通T+做利润核算,确保电商多环节上业务流程和财务流程的一体化管理。
万里牛联合畅捷通T+,已形成一整套成熟完整的业财一体化解决方案,通过轻量化、低成本的方式帮助五金类目的电商企业实现业财融合,聚焦企业精细化管理!